Rabu, 07 Maret 2012

langkah-langkah dalam membuat Presentasi

- Mengatur slide dan cetakan
Power Point memungkinkan Anda untuk mencetak slide-slide presentasi, speaker's, notes, audience handout dan outline. Pencetakan dalam PowerPoint memberikan beberapa pilihan :
Ukuran kertas, orientasi halaman, jumlah halaman, printer, dan beberapa alternatif keluaran lainnya.
* Membuka Presentasi
JIka Anda belum menjalankan PowerPOint, lakunlah petunjuk tentang menjalankan PowerPoint
1. Pada Standart Toolbar, klik tombol Open an Existing Presentation dari kotak dialog Starup dan klik OK.
2. Dalam kotak Directories, pastikan direktori PRATICE yang terbuka. Jika direktori ini belum dibuka, pilihlah drive tempat file-file latihan disimpan dan buka direktori PRATICE.
3. Dalam daftar nama file, pilih LESSON 13.PPT
4. Klik tombol OK.

*Menyimpan Presentasi dengan nama baru
1. Dari menu File, pilih Save As.
2. Dalam kotak File Name, ketikan inisial Anda
3. Klik OK
KOtak dialog Summary INfo muncul. Ketikan informasi ringkas jika Anda  menginginkannya.
4. Klik OK

*Melihat isi Presentasi
1. Klik tombol Slide Show. PowerPoint menampilkan slide pertama dalam presentasi.
2. Klik lagi untuk melihat k setiap slide berikutnya.
3. Klik satu kali untuk setiap slide berikutnya dalam presentasi ini. Setelah slide terakhir dalam presentasi, PowerPoint kembali ke slide pertama.

*Memilih Printer
Presentasi akan dicetak ke dafault printer, kecuali jika Anda memilih printer yang lain. Anda dapat memilih printer lain selain printer default untuk slide-slide, dan untuk speaker's notes, handout, dan outline Anda.
1. Pastikan printer sudah menyala dan dihubungkan ke komputer Anda.
2. Dari menu File, pilih Print. Kotak dialog print ditampilkan.
3. Klik tombol. Kotak dialogPrinter Steup ditampilkan.
4. Dalam daerah Printer, pilih default printer Anda.

* Mengganti Format Slide
Format slide menentukan ukuran dan orientasi etakan slide Anda.
- Mengubah ukuran slide
1. Dari menu File, pilih slide Setup.
2. Dalam kotak slide sized for, klik tombol panah dan pilih letter paper (8,5x11 in)
3. Klik OK. Ukuran slide berubah ke letter paper 98,5x11 in)
4. Dari menu window, pilih Fit To Page

*Mengganti orientasi notes, handout, dan outline
1. Klik tombol Notes Pages View.
2. Dari menu File, pilih Slide Setup.
3. Dalam daerah Orientasi untuk Notes, Handout, Outline klik tombol pilihan portrait.
4. Klik OK. Tampilan Note Pages berubah orientasinya dari lanscape ke portrait.
5. Klik tombol Slide View dan jika ingin berpindah ke slide 2 KLik tombol Next Slide.

*Mencetak dalam PowerPoint
Anda bisa amencetak dalam PowerPoint menggunakan empat buah cara yang berbeda. Anda dapat mencetak slide, speakear's note, audience handout, dan outline.
Mencetak Slide, Note, Handout, dan Outline
Anda dapat mencetak slide, speaker's note, audience hand out, dan outline.

Mencetak slide
1. Dari menu File, pilih print.
2. Klik tombol panah bawah disamping Print What.
3. Pilih pilihn pencetakan Slides untuk menutup daftar
4. Klik OK

Mencetak Speaker's notes
1. Dari menu File, Pilih Print.
2. Klik tombol disamping Print What dan Notes Pages.
Dalam bagian Slide Range, klik tombol pilihan Slides.
4. Ketikan 2-3
5. KLik kotak periksa Black & White

Mencetak presentasi buku catatan referensi kilat
1. Dari menu File, pilih Print (CTRL=P)
2. Klik tombol panah bawah disamping Print What.
3. Pilih Hanout (2 slides per page) dari daftar
4. Klik OK

Mencetak Outline
PowerPOint outline presentasi Anda seperti apa yang terlihat dalam tampilabn Outline. Outline adalah apa yang akan Anda dapatkan jika Anda mencetak outline tersebut. Tampilan dari slide presentasi Anda saat ini tidak akan mempengaruhi cetakan.

Mencetak outline dari presentasi Anda
1. Dari menbu View pilih Outline
2. Pada Standard Toolbar, klik tombol panah Zoom Control dan pilih 50%
3. Dari menu File, pilih Print
4. Klik tombol panah disamping Print What.
5. Pilih Outline View dari daftar.
Dalam slide Range, klik tombol pilihan All.
7. Klik kotak periksa Black & White untuk mematikan pilihan ini.
8. Klik tombol OK.
9. Klik tombol Slide View.

Jika anda ingin melanjutkan ke bab berikutnya
1. Dari menu File, pilih close (CTRL=W)
2. Jika muncul kotak dialog yang menanyakan apaka anda ingin menyimpan presentasi, kliklah tombol No.

Jika Anda ingin keluar dari PowerPoint
1. Dari menu FIle,pilih Exit (CTRL=Q)
2. Jika muncul kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan-perubahan pada presentasi, kliklah tombol No.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar